Styremøtet – motoren i styrearbeidet Styremøtene er stedet der dere: • tar beslutninger • følger opp økonomi og vedlikehold • håndterer innkomne saker • sikrer at vedtak faktisk blir gjort til handling For at styremøtene skal bli gode, trenger dere tre ting: 1. Tydelig saksliste 2. Saksgrunnlag i forkant 3. Klar oppfølging etter møtet Før møtet: Forberedelse som faktisk hjelper Et styremøte blir ofte dobbelt så effektivt når styret får dokumenter i forkant: • regnskapsrapport / budsjettstatus • tilbud/underlag i vedlikeholdssaker • oppsummering av innkomne henvendelser • status på tidligere vedtak Det holder ofte med “kort og godt”, men det må være nok til at styret kan ta beslutninger på et forsvarlig grunnlag. En fast agenda gjør møtene lettere å lede og enklere å delta i: 1. Godkjenning av saksliste – er alle enige om hva som skal behandles? 2. Oppfølging fra forrige møte – kort status på saker/vedtak med frister 3. Økonomi – budsjett vs regnskap, likviditet og restanser (hvis relevant) 4. Vedlikehold og drift – innmeldte feil, planlagte tiltak og leverandørstatus 5. Innkomne saker fra beboere – hva skal besvares nå, hva må utredes, hvem følger opp? 6. Beslutningssaker – saker dere skal vedta (helst med forslag til vedtak) 7. Eventuelt – korte saker som ikke krever saksgrunnlag (ellers settes på neste møte) 8. Neste møte – dato og eventuelle forberedelser 9. Oppsummering – vedtak + ansvar + frist NBBO Styrehåndboken 11 Forslag til fast møteagenda
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=