12 NBBO Styrehåndboken Dette gjør møtene mer ryddige: • Hold dere til saken (møteleder må tørre å styre) • Skill mellom diskusjon og vedtak • Hvis dere mangler underlag: utsett og avtal hvem som henter inn info • Bruk tydelige vedtak: “Styret vedtar at…” (ikke “vi tenker kanskje…”) Skriv protokollen mens møtet pågår (eller rett etter). Hvis du venter, blir detaljer borte. Tips Under møtet: Praktisk møtedisiplin Mye styrearbeid skjer mellom møtene. Derfor bør styret alltid ha: • en oppfølgingsliste med ansvarlig + frist • en klar måte å sjekke status på i starten av neste møte Hvis dere gjør dette konsekvent, slipper dere “evig-saker” som aldri blir ferdige. Oppfølging etter møtet: Der styrearbeidet egentlig skjer Protokollen er styrets offisielle dokumentasjon. Den skal vise: • hvilke saker som ble behandlet • hvilke vedtak som ble fattet • hvem som var til stede • eventuelle dissens/uenighet • hvem som har ansvar for oppfølging En god protokoll er: • tydelig • kort nok til å lese • konkret nok til å være nyttig Protokollen – styrets trygghet i ettertid
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=