Planlagt vedlikehold – styrets beste verktøy Planlagt vedlikehold betyr at styret jobber systematisk og langsiktig, i stedet for å håndtere problemer når de allerede har oppstått. Planlagt vedlikehold omfatter bl.a.: • tak, fasader, vinduer og dører • tekniske anlegg • fellesarealer inne og ute • brannsikkerhet og rømningsveier En vedlikeholdsplan gir oversikt over: • hva som må gjøres • når det bør gjøres • hva det vil koste Hvordan komme i gang med vedlikeholdsplan Styret bør starte med en tilstandsvurdering utført av fagpersoner, gjerne i samråd med NBBO Byggtek. Basert på denne kan det utarbeides en vedlikeholdsplan som: • prioriterer tiltak etter behov og risiko • gir realistiske kostnadsanslag • gir styret et godt beslutningsgrunnlag Planen bør gjennomgås jevnlig og oppdateres ved behov. Når vedlikehold ikke lenger er nok Alle bygg når et punkt der vanlig vedlikehold ikke er tilstrekkelig. Da er det behov for rehabilitering. Rehabilitering kan omfatte: • utskifting av tak eller vinduer • oppgradering av rør og elektriske anlegg • modernisering av fellesarealer • tiltak for bedre energieffektivitet Slike prosjekter krever grundig planlegging, tydelig kommunikasjon og en realistisk finansiering. Gjennomføring av rehabiliteringsprosjekter Ved større prosjekter bør styret: • innhente flere tilbud • vurdere mer enn bare pris • sikre tydelige avtaler og fremdriftsplaner Det kan være fornuftig å bruke ekstern prosjektleder eller rådgiver for å sikre kvalitet og kontroll. HMS – et ansvar styret ikke kan velge bort Helse, miljø og sikkerhet er et lovpålagt ansvar. Styret skal sørge for: • trygge fellesarealer • fungerende brannsikkerhet • systematisk internkontroll Minst én gang i året bør styret gjennomføre en helhetlig HMS-gjennomgang. I tillegg bør det gjøres jevnlige visuelle kontroller gjennom året. Manglende HMS-oppfølging kan få alvorlige konsekvenser – både for beboere og for styret. NBBO kan tilby nbboHMS, et digitalt verktøy som hjelper med HMS arbeidet i hverdagen. NBBO Styrehåndboken 25
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=