Dette er områder mange styrer har god nytte av å fordele: 1) Økonomi og oppfølging • følge med på budsjett og regnskap • sikre gode rutiner for fakturagodkjenning • holde kontakt med forretningsfører om økonomi 2) Vedlikehold og drift • oppfølging av vedlikeholdsplan • bestilling og koordinering av leverandører • håndtering av avvik/feil som meldes inn 3) HMS og sikkerhet • årlig HMS-gjennomgang • brannsikkerhet og internkontroll • oppfølging av avvik og tiltak 4) Kommunikasjon • henvendelser fra beboere • varslinger, informasjonsbrev og oppdateringer • tydelig kanalbruk (felles e-post/portal) 5) Protokoll og dokumentasjon • protokollskriving og arkivering • struktur i dokumenter og avtaler • sørge for at nye styremedlemmer kan sette seg inn i historikken 6) Nøkler/adgang - hvis det er relevant • oversikt over nøkler/brikker • rutine ved tap, utskifting og bestilling NBBO Styrehåndboken 9 Fullmakter – avklar dette tidlig Et område som ofte skaper trøbbel hvis det er uklart, er fullmakter. Styret bør tidlig avklare: • hvem som kan godkjenne fakturaer • hvem som kan signere avtaler • hvem som kan representere styret i møter • hvordan dere dokumenterer beslutninger rundt dette Dette er ikke bare for å være “formelle” – det handler om trygghet og kontroll. Internt samarbeid: Sånn unngår dere at styrearbeidet blir tungt Noen enkle ting som ofte gjør stor forskjell: • Ha en fast møtestruktur og tydelig saksliste • Avslutt hvert møte med “hvem gjør hva – og når” • Bruk én felles kanal for styrekommunikasjon (ikke private tråder) • Lag en enkel oppfølgingsliste med frister • Dokumenter beslutninger og avklaringer fortløpende Når det er ryddig internt, blir det også ryddigere ut mot beboerne. Typiske ansvarsområder styret bør ha kontroll på
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=